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Wie Sie einen Index bzw. zwei Indizes in Word erstellen, können Sie in diesem Artikel nachlesen.
Einen
Index, z. B. ein Stichwortverzeichnis, in Word zu erstellen ist eine
ziemlich aufwändige Angelegenheit. Für den Leser ist solch ein Index
dennoch sehr nützlich, weil er ihm dabei hilft, gezielt Informationen
im Buch/Text aufzufinden. Natürlich sollten die Stichworte dabei
sinnvoll gewählt und mit Inhalten veknüpft sein.
So gehen Sie vor, um einen Index zu erstellen:
 Wählen Sie das Stichwort aus, markieren Sie es und klicken dann auf Einfügen – Referenz – Index und Verzeichnisse.
Klicken Sie auf „Eintrag festlegen“. (Noch schneller gelangen Sie
dorthin, indem sie das gewünschte Stichwort markieren und dann
ALT+SHIFT+X drücken)
 Jetzt können Sie den Eintrag für den Index festlegen; als Standard ist
immer das zuvor markierte Wort eingetragen. Aber wenn Sie z. B. auf
einen Nachnamen im Text mit „Nachname, Vorname“ im Index verweisen
wollen, können Sie das hier einfach eingeben.
Auf ganze Absätze verweisen Sie im Index, indem Sie zuvor
Textmarken definieren: Markieren Sie einen oder mehrere Absätze bzw.
mehrere Seiten. Klicken Sie auf Einfügen – Textmarke.
 Wählen Sie einen Namen für
Ihre Textmarke. Schließen Sie das Textmarken-Fenster und klicken wieder
auf ein Stichwort im Bereich der Textmarke.
Klicken Sie ALT+SHIFT+X,
und gehen diesmal auf „Seitenbereich Textmarke“ und wählen Sie ihre
Marke aus. Im fertigen Index wird dann stehen: Naturschutz: 10–15.
 Haben Sie alle gewünschten Stichworte erfasst? So fügen Sie den Index
dann ein: Klicken Sie auf Einfügen – Referenz – Index und
Verzeichnisse, wählen Sie das Layout (z. B. „Seitenzahlen
rechtsbündig“) und klicken Sie dann auf „OK“.
Falls sich nun etwas im Umbruch Ihres Manuskriptes
ändert, können Sie den Index jederzeit aktualisieren, indem Sie mit der
rechten Maustaste auf ihn klicken und auf „Aktualisieren“ gehen.
Zwei Indizes, z. B. ein Personen- und ein Ortsregister, in
Word zu erstellen, ist schon etwas umständlicher. Dabei kommen Sie nicht
umhin, die Felder direkt zu editieren.
Lassen Sie sich zuerst alle Felder anzeigen, indem Sie ALT+F9 drücken und auf ¶ klicken.
Fügen Sie nun zuerst das Feld für den neuen Index an die gewünschte
Stelle ein: Gehen Sie auf Einfügen – Feld. Wählen Sie "Index" und
klicken dann auf "Feldfunktion einblenden".
Geben Sie in das Feld ein: INDEX \f "orte". Dabei gibt der Schalter \f
die Anweisung, nicht die Standard-Einträge zu verwenden, sondern alle,
die mit "orte" gekennzeichnet sind. Statt "orte" können Sie dabei einen
beliebigen Ausdruck verwenden.
Jetzt haben Sie die Rohform Ihres zweiten Index, nun müssen Sie ihn mit
Einträgen befüllen. Gehen Sie dabei wie oben vor. Markieren Sie ein
Wort, legen Sie es als normalen Eintrag fest. Das Eintrag im Text
sollte jetzt z. B. so aussehen:
{ XE "Berlin" }.
Fügen Sie nun den
Schalter hinzu, sodass der Eintrag so aussieht:
{ XE "Berlin" \f "orte" }.
Das müssen Sie jetzt mit allen Einträgen für den zweiten Index machen.
Den Schalter (\f "orte") können Sie ja mit STRG+C in die Zwischenablage
kopieren und dann mit STRG+V jeweils einfügen.
Mit ALT+F9 können Sie die Feldfunktionen wieder ausblenden. Nun sollte Ihr zweiter Index wie gewünscht erscheinen.
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