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Wie erstelle ich in Word ein Inhaltsverzeichnis? |
Ein gutes Inhaltsverzeichnis ist absolut notwendig für des
Lesers Orientierung in einem umfangreichen Werk. Ich zeige Ihnen hier,
wie Sie in Microsoft Word (2007) ein Inhaltsverzeichnis schnell
erstellen und gestalten können.
Der einfachste Weg
ist es, alle Überschriften mit der Formatvorlage „Überschrift“ zu
formatieren. Benutzen Sie dabei für die erste Ebene „Überschrift 1“,
für die zweite Ebene „Überschrift 2“ usw.
Ich empfehle Ihnen, bei den Überschriften keine
automatischen Aufzählungen zu verwenden, sondern immer von Hand zu
nummerieren.
Es gibt noch eine weitere Möglichkeit,
Verzeichniseinträge festzulegen: Markieren Sie dazu einen
entsprechenden Abschnitt und klicken nun auf „Verweise“ – „Text
hinzufügen“ und suchen sich hier die entsprechende Ebene aus.
 Sind alle Überschriften mit der entsprechenden
Vorlage formatiert? Dann klicken Sie im Register „Verweise“ auf
„Inhaltsverzeichnis“.
Jetzt klicken Sie auf „Inhaltsverzeichnis einfügen“, ein neues Fenster öffnet sich.
Hier können Sie erste Angaben zum Layout machen; wählen Sie aus, ob
Seitenzahlen (evtl. rechtsbündig) angezeigt werden sollen, und wie das
Füllzeichen aussehen soll. Auch bestimmen Sie hier, wie viele Ebenen
der Überschriften angezeigt werden sollen.
Um das Layout genauer zu
bestimmen, klicken Sie nun auf „Ändern …“. Im folgenden Fenster können
Sie das Layout spezifizieren.
Wenn Sie nun bei „Verzeichnis 1“, „Verzeichnis 2“ etc. auf „Ändern …“
können Sie die Formatvorlage für die entsprechende Ebene ändern. So
können Sie zum Beispiel bestimmen, dass die erste Ebene fett ist und
von größerer Schrift ist, die zweite Ebene normal und die dritte Ebene
kursiv.
Klicken Sie nun auf „Ok“ bzw. schließen das Fenster und klicken im
Inhaltsverzeichnis-Fenster noch einmal auf „OK“. Ihr Inhaltsverzeichnis
wird nun eingefügt.
Sie können nun die „Verzeichnis“-Formatvorlagen ganz nach Ihren
Wünschen ändern, zum Beispiel mit Abständen vor und nach dem Absatz
arbeiten.
Wenn Sie nun mit der rechten Maustaste auf das Verzeichnis klicken und
„Felder aktualisieren“ auswählen, können Sie das gesamte Verzeichnis
oder nur die Seitenzahlen aktualisieren.
Einige Tipps zur Gestaltung des Inhaltsverzeichnisses:
- Benutzen
Sie nach Möglichkeit nicht mehr als 3 Ebenen; alles andere kann schnell
unübersichtlich werden. Zeichnen Sie die einzelnen Ebenen entsprechend
aus (aber bitte keine Unterstreichungen verwenden). Das hilft dem
Leser, sich schnell einen Überblick über die Struktur des Buches zu
verschaffen.
- Wenn Sie, wie im obigen Beispiel, Ihre
Ebenen bündig untereinander haben möchten, müssen Sie mit Tabstops
(über „Absatz“ – „Tabstops“) und automatischen Aufzählungen arbeiten.
Die automatischen Aufzählungen stellen Sie aber nicht direkt in der
Formatvorlage ein, sondern geben Sie direkt bei der Überschrift an.
(Word versucht standardmäßig jede Nummerierung erst einmal zur
automatischen Aufzählung zu machen.)
- Die gepunkteten
Linien sind Geschmackssache. In wissenschaftlichen Arbeiten sind sie
gang und gäbe. Sie helfen dem Leser bei der Orientierung. Etwas
angenehmer wirken sie, wenn Sie sie markieren, dann auf „Schriftart“ im
Reiter „Start“ klicken.
 Hier können Sie den Abstand zwischen den Punkten um 1 pt erweitern. Um
das schnell für jede Zeile auszuführen, formatieren Sie die Punkte
einer einzelnen Zeile so, markieren dann alle und klicken doppelt auf
„Format übertragen“.
Jetzt können Sie den erweiterten Abstand nacheinander auf alle Linien übertragen.
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