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Wie benutze ich die Überarbeiten-Funktion von Word? |
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Wenn
mehrere Personen an ein und demselben Dokument arbeiten, ist die Überarbeiten-Funktion ein nützliches Werkzeug. Lesen Sie in diesem Artikel, wie diese Funktion zu benutzen ist.
Die Überarbeiten-Funktion von Word
erweist sich dann als sinnvoll, wenn mehrere Personen an ein und
demselben Dokument arbeiten. Dadurch wird für jeden genau
nachvollziehbar, was am Dokument geändert wurde, der Nutzer kann sich
entscheiden, welche Änderungen er annimmt und welche er ablehnt.
Wenn Sie Word 2007 benutzen, dann haben Sie auf die
Überarbeiten-Funktion direkten Zugriff über den Reiter „Überprüfen“.
Sie aktivieren die Funktion, indem Sie auf „Änderungen nachverfolgen“
klicken. Durch das Symbol „Sprechblasen“ können Sie einstellen, ob
die Überarbeitungen am rechten Rand in Sprechblasen angezeigt werden
(meiner Meinung nach die beste Variante). Die Alternative dazu wäre es,
die Überarbeitungen direkt im Text mithilfe von Durchstreichungen
anzuzeigen.
In Word 2002 bzw. 2003 müssen Sie die
Überarbeiten-Leiste erst aktivieren, indem Sie auf die Symbolleiste
rechtsklicken und „Überarbeiten“ auswählen. Die
Überarbeiten-Symbolleiste sieht dann so aus (Word 2002):
Ist die Überarbeiten-Funktion einmal aktiviert, wird Ihnen jede
Änderung, die Sie im Text vornehmen, am rechten Rand angezeigt. Das
sieht dann so aus wie im Bild rechts.
Die roten bzw. rosafarbenen Sprechblasen sind dabei Kommentare, die Sie
ebenso über den Reiter einfügen können. Klicken Sie nun mit der rechten
Maustaste auf eine der Sprechblasen, so können Sie wählen, ob Sie die
Änderungen annehmen oder nicht. Besser noch: Sie markieren einen
Abschnitt und Text und klicken dann oben in der Symbolleiste auf
annehmen oder ablehnen.
Für ein Dokument mit umfangreichen Überarbeitungen empfiehlt es sich,
alle Änderungen durchzugehen, und nur diejenigen, die sie nicht
wünschen, abzulehnen. Zum Schluss klicken Sie dann bei „Annehmen“ auf
„Alle Änderungen im Dokument“ annehmen.
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