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Überschriften und Gliederung |
a) Automatischen Nummerierungen
In der
Formatvorlage wurde auf automatische Nummerierungen verzichtet, weil
diese häufig zu Problemen führen; nummerieren Sie die Überschriften von
Hand. Die Formatvorlagen für die Überschriften heißen „Überschrift 1“,
„Überschrift 2“ etc. Sie sind schnell über die Shortcuts „ALT+1“,
„Alt+2“ zu erreichen.
b) Gliederung
Wie Sie ihre Arbeit gliedern, bleibt Ihnen überlassen. Sie sollten
allerdings darauf verzichten, mehr als vier Ebenen zu verwenden. Das
wird schnell unübersichtlich und ist meist auch zwecklos; man braucht
nicht jedem Gedankengang eine eigene Überschrift geben.
Die Formatvorlage bietet eine übliche Art zu gliedern, die aber nicht unbedingt die beste und passendste sein muss:
1 Überschrift Ebene 1
1.1 Überschrift Ebene 2
1.1.1 Überschrift Ebene 3
a) Überschrift Ebene 4
Überschrift Ebene 5
Sie können aber genausogut ein anderes System verwenden; das hängt
natürlich auch vom Aufbau und dem Inhalt Ihrer Arbeit ab. Besteht Ihre
Arbeit aus zwei großen Abschnitten, können Sie z. B. auch folgendermaßen
gliedern:
I. Überschrift Ebene 1
1 Überschrift 2
1.1 Überschrift 3
1.1.1 Überschrift Ebene 4
a) Überschrift Ebene 5
c) Abstände vor und nach den Überschriften
Die Abstände vor und nach den Überschriften sind so eingestellt, dass
die Überschrift immer näher zum ihr zugehörigen Absatz als zum
vorherigen Absatz steht. Sie können die Abstände über die
Absatzeinstellungen ändern.
d) Erstellen einer Überschrift
Überschriften lassen sich in der Vorlage am schnellsten mittels
Shortcuts erstellen. Wenn Sie eine Überschrift erster Ebene erstellen
wollen, drücken Sie einfach ALT+1. Geben Sie dann die Nummer der
Überschrift an und drücken die Tabulatortaste. Achtung: Word will oft
automatisch nummerieren, erkennbar an dem Blitz-Symbol. Sollte dies der
Fall sein, drücken Sie einfach sofort STRG+Z, damit die automatische
Nummerierung rückgängig gemacht wird.
Auf die Überschrift folgt ein Tabulator, damit bei jeder Überschrift
nach der Nummer der gleiche Abstand eingestellt wird. Sie können den
Tabulator auch weglassen, aber es sieht besser aus sowohl im Text als
auch im Inhaltsverzeichnis. Nach dem Tabulator können Sie die
eigentliche Überschrift eingeben.
Vor und nach Überschriften steht keine Leerzeile! Die Abstände werden
direkt in den Formatvorlagen eingestellt. Drücken Sie also einfach
ENTER, wenn Sie die Überschrift erstellt haben; in der Regel wird dann
automatisch die Formatvorlage für Fließtext nach Überschriften
eingestellt – Sie können direkt weiterschreiben.
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