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Eine Druckdatei erstellen |
Sie können natürlich mit Ihrem Worddokument in einen Copyshop gehen
und es einfach ausdrucken lassen. Das Problem allerdings, das dabei
auftreten kann, ist, dass sich der Umbruch verändert. Das kann zum
einen an verschiedenen Versionen von Word liegen, zum anderen an
verschiedenen installierten Druckertreibern.
Die einfachste Lösung für Sie ist es dabei, eine PDF-Datei zu
erstellen. Die PDF-Datei ist, einmal erstellt, unveränderlich, egal auf
welcher Rechnerkonfiguration sie angezeigt wird.
a) Mit Adobe Acrobat Professional
 Haben Sie Acrobat Professional installiert? Nicht billig,
aber ein Programm, das sich lohnt. Das Programm integriert sich
automatisch in Word und erstellt einen eigenen Reiter. Zum Erstellen
einer PDF-Datei gehen Sie einfach auf „PDF erstellen“.
Vorher sollten Sie die Qualität der Datei festlegen. Gehen Sie dazu auf
„Grundeinstellungen“. In der Regel reicht es aus, wenn Sie
„Druckausgabequalität“ einstellen.
Nachdem Sie diese Einstellung vorgenommen haben,
können auf „PDF erstellen“ klicken. Geben Sie den Namen der zu
erstellenden Datei an, belassen Sie die Einstellung „PDF mit vollem
Funktionsumfang“ und klicken auf Speichern. Ihre PDF-Datei wird
erstellt und Sie sind nur noch wenige Schritte von der Abgabe Ihrer
Arbeit entfernt!
b) Mit PDFCreator
PDFCreator ist ein Programm, mit dem Sie kostenlos PDF-Dateien
erstellen können. Laden Sie das Programm hier herunter:
www.pdfforge.org/products/pdfcreator. Nach der Installation des
Programmes gibt es einen neuen Drucker, an den Sie Ihr Dokument senden
können: Gehen Sie zum Erstellen einer PDF-Datei in Word einfach auf
Start/Drucken und wählen als Drucker „PDFCreator“. Nachdem Sie auf „OK“
geklickt haben, werden Sie von PDF-Creator nach den genauen
Dokumenteigenschaften gefragt. Geben Sie hier zum Beispiel den Titel
Ihrer Arbeit und den Autor ein.
 Klicken Sie auf „Einstellungen“ um
programmspezifische Einstellungen vorzunehmen. Sie können dort auch die
Qualität der zu erzeugenden PDF-Datei bestimmen. Gewöhnlich reichen die
Standard-Einstellungen. Klicken Sie nun auf „Speichern“. Sie werden
nach einem Ort gefragt, an dem Sie die PDF-Datei speichern wollen.
Vergessen Sie nicht zum Schluss, vor dem Druck, Ihre PDF-Datei noch
einmal genaustens zu prüfen. Anhand der PDF-Datei können Sie auch noch
einmal eine andere Perspektive auf Ihre Arbeit gewinnen.
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