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Die Einrichtung des Dokuments |
a) Satzspiegel und Seitenlayout
 Jede Fakultät bzw. jedes Institut hat meist eigene Vorgaben,
was die Seitenränder der Hochschulschriften angeht. Die Formatvorlage
bietet Standardeinstellungen, die Sie meist so belassen können.  Falls
Sie die Vorlage für einseitigen Druck, wie es z.B. bei Diplom- oder
Hausarbeiten üblich ist, gewählt haben beträgt der Seitenrand oben und
rechts 3 cm, unten und links 3,5 cm. Sie können die Einstellungen im
Reiter Seitenlayout verändern. Klicken Sie dazu im Tab „Seite
einrichten“ auf den Pfeil.
Im neuen Fenster können Sie alle nötigen Einstellungen vornehmen.
Die Vorlage sieht übrigens keine Fußzeile vor, Seitenzahl und evtl.
Überschriften stehen in der Kopfzeile. Mehr dazu weiter unten im Text.
b) Registerhaltigkeit
Ein Text ist dann registerhaltig, wenn die Zeilen des Fließtext immer
exakt auf denselben Linien liegen, sodass die Zeilen der Vorder- und
Rückseite eines Textes sich decken. Täten sie das nicht, schimmerten
besonders bei dünnem Papier die Zeilen der Rückseite immer durch und
sorgten so für ein unruhiges Textbild.
Normalerweise ist ein Text, den sie in Word verfassen, immer
registerhaltig, vorausgesetzt, Sie verwenden auf jeder Seite den
gleichen Satzspiegel, die gleiche Schriftart und Schriftgröße und den
gleichen Zeilenabstand. Überschriften allerdings können die
Registerhaltigeit eines Textes zerstören. Genauso Abbildungen, Abstände
nach Absätzen etc.
Registerhaltigkeit herzustellen, ist besonders in Word ein kompliziertes Zusammenspiel meherer Komponenten:
-
Abständen vor und nach (z. B. Überschriften),
-
Schriftgröße,
-
Zeilenabstand.
Da Hochschulschriften zur Abgabe meist einseitig gedruckt werden, ist
die Vorlage zum einseitigen Druck nicht registerhaltig. Wenn die
Hochschulschrift nicht gerade als Buch veröffentlicht werden soll
(wofür die Vorlagen auch nicht geeignet sind), ist die
Registerhaltigkeit allerdings keine Notwendigkeit.
c) Weitere Schritte vor dem Verfassen des eigentlichen Textes
Was sie sonst noch tun sollten, bevor Sie beginnen, Ihren Text zu schreiben.
- Machen
Sie sich wirklich vertraut mit Word und der Vorlage. Wichtig ist, dass
Sie dann fließend Text verfassen können, ohne immer wieder von Word
abgelenkt zu werden.
- Passen Sie die Einstellungen zum
Seitenlayout und Einstellungen der einzelnen Formatvorlagen an.
Erstellen Sie Formatvorlagen, die Sie benötigen werden.
- Passen Sie die Gliederung der Überschriften an Ihre Bedürfnisse an. Tipps zur Gliederung finden Sie weiter unten.
- Drucken
Sie die Liste der Shortcuts aus und verinnerlichen Sie die wichtigsten
Shortcuts; sie werden ihnen viel zusätzlichen Aufwand ersparen.
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